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회계 [이장원회계컬럼] 회계자료정리 (1-2)

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회계자료정리 

사업을 한다는 것은 결코 쉽지 않은 일입니다. 그리고 열심히 일한다는 것만으로 성공을 보장받기도 쉽지 않습니다. 많은 사업주분들이 회계자료를 그저 세금 보고 기간에 잠깐 보아야 하는 것으로 생각하시지만 세금 보고 이외에 사업을 성공적으로 운영해 나가기 위해 꼭 필요한 자료임을 말씀드리고 싶습니다. 

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회계자료를 정리해야 하는 첫 번째 이유는 compliance입니다. Compliance란 규정을 지키는 것을 지칭합니다. 규정은 시, 주, 혹은 연방 정부에서 정한 규정일 수 있고 아니면 세법과 같은 법일 수 있습니다. 예를 들어서 GST/HST 보고와 및 세금 지불 혹은 자영업 및 법인 사업체에서 발생한 소득 보고 및 세금 지불 등이 있습니다. 다른 것으로는 종업원들에게 지불하는 임금 및 이와 관련된 CPP, EI, 그리고 세금을 종업원의 임금에서  차감하고 세무청에 대납하는 것입니다. 고용인들의 T4를 다음 해 2월 말까지 발행하는 것도 compliance의 한 종류입니다. 


회계자료를 정리하는 두 번째 이유는 사업의 현 상황을 이해하기 위합니다. 예를 들어서 현재의 현금 흐름을 이해하여 항상 충분한 현금을 가지고 있기 위합니다. 

사업체의 현상형을 이해하기 위한 대표적인 지표 네 가지를 정리하였습니다. 

첫 번째는 수입 (income)입니다. 고객들에게 보낸 invoice나 가게의 POS에 기록된 금액들에서 확인하실 수 있습니다. 수입 관련 회계자료를 비교 검사하면서 판매되는 물품 및 서비스를 확인하실 수 있습니다. 수입(income)에 도움이 되지 못하는 물품이나 서비스의 경우 이를 계속해서 판매할 것인지 아니면 가격을 낮추어 판매촉진을 할 것인지 등을 검토할 수 있을 것입니다.

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